TP 재물 관리자의 Pain Point (2025)
회사에는 다양한 부서가 있고, 각 부서에는 임직원별로 관리하는 재물이 존재함.
임직원 퇴직, 부서 이동, 부서 통폐합 등으로 기존에 관리하던 재물관리 부서와 관리자가 변경되고, 매번 재물관리표를 최신화하지 못함으로 인해 중복으로 등록된 재물이 상당 수 존재함.
매해 재물조사 기간이 다가오면 수많은 엑셀 파일을 열어놓고 중복 등록된 재물이 있는지 찾는 작업이 만만치 않음. 어려운 업무는 아니지만 탐색 작업의 지나친 반복으로 인해 상당히 피곤한 업무가 됨.
업무자동화 시스템 프로세스
- 1부서별로 관리하는 재물조사표 엑셀 파일을 하나의 폴더에 모음
- 2파일 이름을 통일하되, 연도·팀(부서)·수정된 날짜가 포함되도록 파일 이름 설정
- 3각 파일에서 여러 시트로 나누어진 경우, 각 시트를 모두 분리하여 엑셀 파일로 추출
- 4"자산코드", "자산번호"를 기준으로 중복된 자산을 시트별로 뽑아 동일한 재물이 어느 파일에 등록되어 있는지 확인
- 5"중복 자산 위치 확인"에 충실한 Application을 구축하여 배포
개발 과정 및 결과물
자산코드 및 자산번호 중복 데이터 추출 — 부서별 엑셀 파일 이름 수정
자산코드 및 자산번호 중복 데이터 추출 — 중복 등록된 재물 탐색
자산코드 및 자산번호 중복 데이터 추출 — 추출 결과 엑셀 파일 저장